Blog de Oxxigeno http://www.oxxigeno.com/blog Blog corporativo de Oxxigeno Tue, 23 Feb 2010 10:11:05 +0000 http://wordpress.org/?v=2.9.2 en hourly 1 Presentamos: Almuerzoxx http://www.oxxigeno.com/blog/2010/02/presentamos-almuerzoxx/ http://www.oxxigeno.com/blog/2010/02/presentamos-almuerzoxx/#comments Tue, 23 Feb 2010 10:11:05 +0000 Diego Cano http://www.oxxigeno.com/blog/?p=767 Copiando sin ningún pudor las Cosmomeals de nuestros amigos de Vostok, los de Experiencia de Usuario de Oxxigeno hemos comenzado a organizar comidas con compañeros de profesión para intercambiar opiniones, discutir metodologías, ver cómo resolvemos cada uno de nosotros los problemas habituales o simplemente pasar un buen rato charlando sobre diseño.

Juan_Leal

Los Almuerzoxx se inauguraron de manera improvisada, compartiendo un café con Juan Leal en el bar de debajo de la oficina de Oxxigeno. Juan nos habló de su experiencia en Finlandia durante los últimos meses, donde ha estado diseñando interfaces para móvil con el equipo de Fjord para clientes como Nokia: plataformas móviles, resoluciones de pantalla, parques móviles y especialmente el cambio de los paradigmas de interacción que supone pasar de diseñar para web a diseñar para móvil. También comentó lo relevantes que habían sido durante su experiencia laboral los test de usuario. Para acabar, nos habló de su etapa de freelance actual y de algunos de sus sus proyectos actuales, entre los que destaca el interesantísimo Voota.

astudillo_portada

Una semana después comíamos en El Albur con César Astudillo, director de consultoría de DNX. César nos comentó su interés por “subir” en la cadena de diseño hacia posiciones más estratégicas y de innovación, y nos explicó algunas de las técnicas que utilizan en DNX para definir problemas y plantear soluciones de manera colaborativa con sus clientes.  El debate surgió en torno a la relación entre los equipos de UX y de desarrollo. Ante nuestra tozudez respecto a la necesidad de tener control sobre la implementación de los diseños propios, César resumió su postura con una frase: “es como el hijo que se hace mayor y al que tienes que dejar irse de casa”. Y continuando con citas para el recuerdo: “hacer un buen equipo de trabajo es como hacer una bechamel: añadir poco a poco los ingredientes y no dejar de remover”.

Por el camino charlamos de política, diseño, comics y terminamos el café con la presentación en primicia de la banda sonora en 8-bits que César acaba de componer para un videojuego de ¡Spectrum! , ante la mirada de desaprobación de la camarera del Albur.

javier

La semana pasada Javier Cañada, de Vostok, compartía con nosotros la importancia de tener control sobre la fase de implementación. Nos explicó su postura respecto al diseño centrado en el usuario y hablamos de las polémicas respecto al design thinking que hemos podido seguir últimamente en su blog y en Interacciones. Resumió también el planteamiento de empresa de Vostok, sus proyectos y equipo actuales y nos invitó a conocer sus nuevas oficinas. Una vez más, la conversación acabó escapando del mundo del diseño de interaccción, esta vez hacia el mobiliario de oficina, Objectified, Apple vs. Braun, Otl Aicher y la Bauhaus.

Por ahora no podemos estar más contentos con el resultado de los Almuerzoxx. No solamente por poder charlar un rato con algunos de los mejores diseñadores de interacción que conocemos, sino también por comprobar lo diferente de sus enfoques y planteamientos. Nos hacen pensar que el sector está más vivo que nunca.

Esperamos continuar pronto, escríbenos si te apetece.

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Oxxigeno por Haití http://www.oxxigeno.com/blog/2010/02/oxxigeno-por-haiti/ http://www.oxxigeno.com/blog/2010/02/oxxigeno-por-haiti/#comments Mon, 15 Feb 2010 11:59:26 +0000 drodriguez http://www.oxxigeno.com/blog/?p=760 Oxxigeno somos una empresa que siempre ha tomado la Responsabilidad Social de forma comprometida teniéndola siempre entre sus prioridades del día a día. Es aquí, en el día a día, donde debe demostrarse el compromiso de todos con los sectores más desfavorecidos y con las catástrofes de cualquier índole que no esperan a presupuestos anuales de las empresas. Colaboramos habitualmente con diferentes organismos y asociaciones sin ánimo de lucro que llevan actividades benéficas en África especialmente.

Nadie puede quedarse indiferente ante situaciones extremas que suceden y que afectan al mundo en el que nos encontramos y en el caso de lo ocurrido en Haití, tomamos consciencia de que no podíamos quedarnos de brazos cruzados, por lo que surgió la idea de realizar una colecta interna durante varios días para poner nuestro pequeño granito de arena en la reconstrucción del país. Sin embargo, en Oxxigeno no nos podemos quedar “solo” en eso … dentro de nuestra filosofía está el optimizar siempre lo que hacemos, obtener el máximo de la inversión que se realice y fue aquí donde la propia empresa tomó la decisión de aportar a la causa el mismo importe que se recaudara.

Pero Oxxigeno no se queda ahí … con un poco de imaginación y la ayuda de uno de nuestros mejores clientes conseguimos multiplicar de nuevo la inversión de los empleados, de tal forma, que un granito de arena se convirtió en ocho granitos, gracias a la colaboración e imaginación de todos los que formamos parte de Oxxigeno.

¡Gracias a todos!

Emergencia Haití NH Hoteles

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El Armario de la Tele http://www.oxxigeno.com/blog/2010/02/el-armario-de-la-tele/ http://www.oxxigeno.com/blog/2010/02/el-armario-de-la-tele/#comments Wed, 10 Feb 2010 22:28:54 +0000 jpardo http://www.oxxigeno.com/blog/?p=744 El pasado mes de diciembre vio la luz uno de los proyectos más interesantes en los que hemos estado implicados durante el último año. Es posible que ya hayais oido hablar de él, o incluso que hayais visto algún anuncio en TV. Estamos hablando de El Armario de la Tele.

El Armario de la Tele

Se trata de un eCommerce de moda con una característica que lo hace único: los productos que se ofrecen en la tienda han aparecido en series o programas de televisión. Así, se puede buscar la ropa que ha aparecido en “Sé lo que hicisteis”, o la que ha vestido una presentadora de televisión o nuestro actor favorito. Por ahora El Armario tiene acuerdos comerciales con Antena 3, La Sexta y Cuatro, y con más de 50 marcas de moda.

El proyecto arrancó el pasado mes de Junio como una iniciativa de la consultora estratégica Bufete de Marketing, la empresa de estilismo TvisT y la agencia de publicidad DoubleYou. Oxxigeno fue seleccionado como proveedor tecnológico para la puesta en marcha del proyecto. Han sido unos meses de trabajo duro para llegar a las fechas previstas, pero estamos bastante satisfechos con el resultado.

Algunas de las tareas que hemos realizado en estos meses:

  • En colaboración con DoubleYou, realizamos el diseño de interacción del sitio, tanto de la tienda como del backoffice.
  • Diseño del proceso de compra.
  • Maquetación XHTML/CSS.
  • Definición de la arquitectura tecnológica.
  • Desarrollo tecnológico completo de la plataforma.
  • Implementación del backoffice y de los mecanismos de administración, métricas, gestión de contenidos, sincronización con socio logístico, pasarela de pagos, etc.
  • Soporte técnico, monitorización del rendimiento de la plataforma.
  • Mantenimiento correctivo y adaptativo.

Por ahora, la acogida de El Armario de la Tele ha sido estupenda. El proyecto aún está arrancando y le queda mucha vida por delante. En los próximos meses El Armario no dejará de crecer y mejorar, ¡estad atentos!

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Cuadro de mandos integral con tecnología SAP Business Objects http://www.oxxigeno.com/blog/2010/01/cuadro-de-mandos-integral-con-tecnologia-sap-business-objects/ http://www.oxxigeno.com/blog/2010/01/cuadro-de-mandos-integral-con-tecnologia-sap-business-objects/#comments Mon, 18 Jan 2010 10:52:38 +0000 tgarcia http://www.oxxigeno.com/blog/?p=724 Os presentamos una demo del cuadro de mando integral implantado por Oxxigeno, utilizando tecnología SAP Business Objects. Fuimos los responsables del análisis, diseño y creación del DataWareHouse corporativo, el despliegue de la plataforma y la generación de informes tanto en WebIntelligence como Xcelsius.

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El diseño de interacción es un medio http://www.oxxigeno.com/blog/2010/01/el-diseno-de-interaccion-es-un-medio/ http://www.oxxigeno.com/blog/2010/01/el-diseno-de-interaccion-es-un-medio/#comments Fri, 08 Jan 2010 13:25:06 +0000 cubeda http://www.oxxigeno.com/blog/?p=564 wireframe

Se puede decir que el diseño de interacción es el momento en el cual nos ocupamos de definir cómo va a funcionar y comportarse una herramienta. En nuestro caso, generalmente, la interfaz de usuario de una aplicación.

Desde que, hace ya bastantes años, se llegó a la conclusión de que el diseño de la interfaz de usuario era pieza clave en un proceso de ingeniería del software y dependían directamente de los requisitos del cliente y las necesidades de los usuarios, han proliferado dentro de muchas empresas departamentos de experiencia de usuario, diseño de interacción, usabilidad (ya sabéis a que me refiero) así como empresas especializadas en esta parte crítica del proyecto.

Desde mi punto de vista, el gran problema de ambas aproximaciones es el “síndrome de la patata caliente” o, lo que es lo mismo, considerar el trabajo de diseño de interacción como un entregable, como un fin en sí mismo.

Independientemente de la habilidad y experiencia del diseñador, llegar a unos cuantos mapas de flujo, una buena colección de wireframes, empaquetarlos en un .zip y desentenderse del tema (ya sea porque pasa a otro departamento o a otra empresa) es estar condenado al fracaso.

En primer lugar, el diseño es uno. Vale que hay cosas que sirven para aportar un valor emocional y otras que sirven para aumentar la facilidad de uso pero, en el fondo, todos vamos a por el mismo objetivo: mejorar la experiencia del usuario. No se pueden ver como partes separadas, debe existir un equipo que respire igual, que tenga los mismos objetivos.

En segundo lugar, el diseño por sí solo no vale nada. Hasta que no es real, hasta que no funciona es una mera entelequia, un ejercicio intelectual. Entre muchas razones, porque no eres consciente de los condicionantes reales. Y tratar los condicionantes, los requerimientos, es tarea de un diseñador.

En Oxxigeno nunca hemos sido de departamentos cerrados, y cada vez lo somos menos, entre nosotros y en nuestra relación otras empresas en proyectos llevados a cabo por varios proveedores.

Un diseño de interacción no es nada hasta que no ves lo que tarda en cargar una capa, hasta que no haces clic “de verdad” en un botón, hasta que no bajas al taller y ayudas a arreglar lo que era imposible prever.

Olvídate de los departamentos, olvídate de la “patata caliente”, olvídate de los entregables. Bienvenido al mundo real.

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Oxxigeno en el SIMO http://www.oxxigeno.com/blog/2009/09/oxxigeno-en-el-simo/ http://www.oxxigeno.com/blog/2009/09/oxxigeno-en-el-simo/#comments Fri, 18 Sep 2009 12:41:13 +0000 Oxxigeno http://www.oxxigeno.com/blog/?p=705 Del 22 al 24 de Septiembre se celebra en Madrid SIMO Network, la Feria Internacional de Servicios y Soluciones TIC para Empresas. Tendremos representación en la feria de la mano de SAP con un stand, y además participaremos en varios actos dentro los ciclos de conferencias.

CMMI

Participaremos en SFIC 2009 – Congreso Internacional de Factorías de Software.  Este congreso es un evento internacional que este año se celebra dentro de SIMO Network. El día 22 se desarrollará una jornada especial de ponencias dentro del mismo, en la que expondremos nuestra experiencia en la implantación de CMMI.

En nuestra ponencia repasaremos los aspectos más relevantes de la implantación de CMMI en Oxxigeno:

  • Detallaremos las necesidades que nos impulsaron a plantearnos una mejora de nuestros procesos
  • Enumeraremos los objetivos marcados por Oxxigeno para afrontar el proyecto de mejora
  • Explicaremos los motivos para elegir CMMI entre los modelos de calidad disponibles
  • Daremos una visión de nuestro plan de trabajo para implantar el modelo.

Datos de la ponencia:

Business Intelligence

Durante toda la feria tendremos un stand junto a SAP dentro de SIMO Network, para tener la posibilidad de conversar sobre Business Objects con los visitantes. Os animamos a acercaros: stand 9C01, en el pabellón 9.

Participaremos también en el ciclo ce conferencias, presentando un caso de éxito el día 24. En nuestra ponencia repasaremos cómo se implantó la suite de productos de Business Objects en NH Hoteles y cuáles fueron las lecciones aprendidas del proyecto. Junto a nosotros estará Francisco Souto, director de IT de NH Hoteles, para contar de primera mano cual ha sido su experiencia con la suite y con Oxxigeno como proveedor de servicios.

Datos de la ponencia:

  • Fecha: 24 de Septiembre
  • Hora: 11:20 – 11:50
  • Sala: N113

¡Os esperamos allí!

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El área de servicios de desarrollo de software de Oxxigeno ya es CMMI nivel 2 http://www.oxxigeno.com/blog/2009/08/el-area-de-servicios-de-desarrollo-de-software-de-oxxigeno-ya-es-cmmi-nivel-2/ http://www.oxxigeno.com/blog/2009/08/el-area-de-servicios-de-desarrollo-de-software-de-oxxigeno-ya-es-cmmi-nivel-2/#comments Thu, 27 Aug 2009 18:15:40 +0000 gruiz http://www.oxxigeno.com/blog/?p=680 Continuando con los pasos planificados para mejorar los procesos de nuestros servicios de desarrollo, como se detalló en el anterior post, solicitamos una evaluación intermedia para conocer la situación en la que nos encontrábamos.  Para realizar esta evaluación intermedia, solicitamos a una consultora externa que  validase nuestros procesos y su implantación mediante un SCAMPI clase B.

El método SCAMPI (Standard CMMI Appraisal Method for Process Improvement) es un proceso diseñado y desarrollado por el SEI, Software Engineering Institute, para evaluar la adherencia de los procesos implantados por una organización al modelo CMMI. Hay tres variantes de SCAMPI:

  • clase C, que consiste en una prueba de enfoque de los procesos existentes en la organización
  • clase B, en el que se valida el despliegue o puesta en marcha de los procesos implementados
  • clase A, que debe ser realizado por un Lead Appraiser (Líder-Evaluador SCAMPI) autorizado por el SEI y que consiste en la rigurosa evaluación de la institucionalización con la posibilidad de obtener un nivel de madurez.

Los resultados del SCAMPI B realizado en Oxxigeno fueron positivos y nos dieron la confianza suficiente para afrontar la fase final del proyecto, el SCAMPI A.

Nuestros siguientes pasos fueron ponernos en contacto con la evaluadora autorizada por el SEI que lideró nuestro SCAMPI A, y comenzar a generar un plan para definir los siguientes factores:

  • Equipo del SCAMPI: compuesto por 5 miembros: 2 internos de Oxxigeno, 2 externos y el líder-evaluador. La intervención de recursos internos y externos facilitó el trabajo del equipo, ya que aportó distintas visiones de los procesos generados
  • Fechas: se planificaron las fechas de los distintos hitos del SCAMPI A
  • Actividades: se fijaron las actividades que tendrían lugar durante cada fase para planificarlas adecuadamente
  • Riesgos: se tomaron en cuenta los distintos riesgos que podrían afectar al correcto desarrollo del SCAMPI A

Todo SCAMPI A consta de dos fases:

  • Revisión documental (Readiness Review): durante esta primera parte el equipo revisa las evidencias presentadas, los procesos de la organización, la aplicación de los procesos a los proyectos evaluados, la documentación generada, las herramientas utilizadas para implantar los procesos… De esta fase saldrá una primera visión del estado que permitirá minimizar riesgos
  • Entrevistas (On site): en esta segunda fase tienen lugar las entrevistas a distintos roles de los proyectos seleccionados para verificar la implantación de los procesos definidos en los proyectos

cifras

Siguiendo la planificación establecida, durante los meses de mayo y junio tuvieron lugar las dos fases del SCAMPI A en Oxxigeno; los objetivos marcados fueron los siguientes:

  • Comparar nuestros procesos con el modelo
  • Identificar las debilidades y oportunidades de mejora de cada área para efectuar las modificaciones necesarias
  • Enmarcar las debilidades detectadas dentro de la unidad organizacional para continuar mejorando la calidad de productos y procesos
  • Identificar las mejores prácticas y fortalezas de cada área para aplicarlas al resto de áreas

Tras efectuar las entrevistas correspondientes, analizar los 19 objetivos y 108 prácticas a satisfacer y revisar las 512 evidencias presentadas obtuvimos los siguientes resultados por cada área de proceso:

nivel2

Con todas las áreas de proceso aplicables satisfechas y tras la revisión por parte del SEI, el pasado mes se publicaron los resultados de nuestro SCAMPI que han sido positivos, por lo que el área de servicios de desarrollo de software de Oxxigeno ya es nivel 2 de CMMI!

Ahora estamos inmersos en la optimización de los procesos que hemos creado para continuar con la mejora continua que nos planteamos al comenzar la implantación del modelo CMMI.

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Hitech vs Lowtech http://www.oxxigeno.com/blog/2009/08/hitech-vs-lowtech/ http://www.oxxigeno.com/blog/2009/08/hitech-vs-lowtech/#comments Thu, 06 Aug 2009 08:04:24 +0000 jlgarrido http://www.oxxigeno.com/blog/?p=654 El DIY (Do-It-Yourself) o el HUM (Hágalo-Usted-Mismo) tienen un gran numero de seguidores en el mundo, que encuentran en esta afición una buena vía para la experimentación directa y el aprendizaje, además del valor sentimental que te une al proceso y al resultado, imposible de medir.

El DIY se puede también asociar a menudo al ahorro de costes, y aunque esto puede ser así casi siempre :) , a veces es mas caro fabricarlo que comprar el producto en una tienda. Encontrar en la vida cotidiana elementos que aprovechar para tu nuevo artilugio es una buena forma de reciclaje y que por otro lado ayudan a ejercitar el ingenio.

“Cuéntame, y lo olvidaré.
Muéstrame y lo recordaré.
Envuélveme y lo entenderé”

Pensamientos de CONFUCIO ( 551- 479 A.C. )

Costes aparte, creo que realmente es la mejor forma de entender el funcionamiento de las cosas y de medir la diferencia real entre la calidad de los resultados de la versión casera y los de la versión comercial, que según el caso, se corresponde o no con la diferencia de precio. Por otro lado hacernos las cosas nosotros mismos nos permite personalizar al máximo el resultado e incluso añadir mejoras para su función.

En una compañía tecnológica como la nuestra, en la que se hace hoy en día prácticamente todo de forma virtual, también queda sitio para pequeños proyectos DIY que alegran la existencia. Estamos tan acostumbrados a comprar las cosas ya hechas, que nos perdemos el placer del artesano. Aquí os dejo algunos de los “hacks” que hemos realizado.

RÓTULA PARA HACER VISITAS VIRTUALES

Capio Sanidad, uno de nuestros mejores clientes, confió en nosotros para el desarrollo de las visitas virtuales de su hospital “Fundación Jiménez Díaz”, para lo que tuvimos que fabricamos una rótula especial para hacer las fotos panoramicas 360º que nos permitiese una alta calidad del resultado final debido a que corrige el punto de rotación habitual de los trípodes.

Rótula para hacer panorámicas

DISPARADOR MANUAL PARA CÁMARA DE FOTOS

En la realización de las panorámicas es imprescindible que la cámara no se mueva cuando realizamos cada foto para evitar desenfoques, pues en ciertas condiciones de luz hay que disparar a velocidades lentas. Para evitar este fallo fabricamos un disparador manual para la cámara fotográfica que nos permite también disparar a cierta distancia y evitar por ejemplo aparecer en la foto si hay cerca un espejo.

Control remoto cámara de fotos

STEDICAM CASERO

Steady casero

Todos los veranos en Oxxigeno tenemos un día corporativo en el que nos vamos todos juntos a pasarlo bien. Solemos grabarlo todos los años desde hace 4, pero para el video del año pasado añadimos un estabilizador casero para evitar mucho movimiento al llevar la cámara de un lado a otro.

ROTULADORES LEDS

Para nuestra felicitación de año nuevo del 2007 hicimos un video a base de fotografías de larga exposición en las que pintábamos con luz, en lo que se llama “lightpainting”. Para pintar fabricamos unos cuantos “rotuleds” para que la gente de la oficina los pudiese usar como pincel en el video.

Rotuleds

Si te interesa en DIY aquí tienes algunos enlaces interesantes por los que empezar:

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CMMI: Hacia la mejora de procesos. ¿Estamos preparados? http://www.oxxigeno.com/blog/2009/07/cmmi-hacia-la-mejora-de-procesos-%c2%bfestamos-preparados/ http://www.oxxigeno.com/blog/2009/07/cmmi-hacia-la-mejora-de-procesos-%c2%bfestamos-preparados/#comments Fri, 03 Jul 2009 09:40:34 +0000 gruiz http://www.oxxigeno.com/blog/?p=625 Para afianzar el éxito en los proyectos y la confianza de nuestros clientes, en Oxxigeno nos planteamos la necesidad de mejorar nuestra metodología y crear procesos avalados por alguna entidad o institución que nos permitiesen incrementar y consolidar nuestra calidad trabajando en un entorno de mejora continua.

Los objetivos que nos marcamos para afrontar el proyecto de mejora son los siguientes:

  • Disminuir costes en el proceso de desarrollo
  • Implantar una metodología de desarrollo común basada en el uso de herramientas
  • Continuar produciendo desarrollos de alta calidad
  • Aumentar la fidelidad de nuestros clientes
  • Incrementar nuestra eficiencia

Tras analizar los distintos modelos existentes de calidad y mejora de procesos, seleccionamos como referencia el modelo CMMI, ya que proporciona a las organizaciones que lo implantan un marco que facilita la mejora continua y la habilidad para desarrollar y mantener sus productos y servicios.

CMMI es un modelo de mejora de procesos desarrollado por el SEI (Software Engineering Institute). Este instituto, que actualmente está financiado por el departamento de Defensa de EEUU y administrado por la Universidad Carnegie Mellon, se fundó por el Congreso de Estados Unidos en 1974 para desarrollar modelos de evaluación y mejora, ya que era necesario dar respuesta a los problemas que generaba la programación e integración de los subsistemas de software en la construcción de complejos sistemas militares.

CMMI establece 5 niveles de madurez y 22 áreas de proceso para clasificar a las organizaciones dentro de dos representaciones, escalonada y continua.

Cada organización puede optar por la que se adapte mejor a sus características y prioridades de mejora; en Oxxigeno optamos por la representación escalonada por adecuarse a los objetivos planteados.

cmmi

Decidimos comenzar por el nivel 2 por su orientación a la gestión de proyectos. Las áreas de proceso contempladas en este nivel son las siguientes:

  • Planificación de proyectos
  • Seguimiento y control de procesos
  • Gestión de requisitos
  • Aseguramiento de la calidad de procesos y productos
  • Medición y análisis
  • Gestión de la configuración
  • Gestión de acuerdos con proveedores

En el comienzo de la implantación se realizó una evaluación inicial para detectar la situación de partida en la que nos encontrábamos y, posteriormente, se formó un equipo con distintos perfiles para analizar los resultados obtenidos y comenzar a trabajar en la implantación de procesos comunes para el área de servicios de desarrollo.

En Oxxigeno, decidimos afrontar el desarrollo y la implantación de los procesos tomando como pilares fundamentales las siguientes características:

  • Utilización de herramientas ya conocidas por nuestros equipos: de este modo, el cambio no sería tan costoso y aprovecharíamos los conocimientos existentes.
  • Implantación de una metodología común basada en los métodos y procesos que ya se estaban utilizando: los integrantes de los equipos de desarrollo ya tenían unos procesos y seguían una metodología; el propósito no era modificar dicha metodología ni inventar nuevos procesos, la meta era desarrollar una base común de procesos utilizable por todos.
  • Apoyo incondicional de Dirección: desde el comienzo, la dirección de Oxxigeno consideró la mejora de procesos como un proyecto estratégico beneficioso para toda la organización. Por ese motivo nos apoyó durante todas las fases de la implantación.
  • Distintas visiones en nuestro equipo de mejora de procesos: para ello, el equipo se compuso por personas de distintos perfiles que pudiésemos dar diferentes puntos de vista sobre la metodología a implantar.
  • Implicación de todos los integrantes de Oxxigeno: durante todas las fases del proyecto celebramos reuniones con los jefes de proyecto, gerentes y distintos roles de la organización para revisar el avance del proyecto y recoger sugerencias y peticiones.

Tras cinco meses de trabajo, desarrollo e implantación en proyectos decidimos pasar a la siguiente fase. Solicitamos una evaluación intermedia para conocer el estado en el que estábamos y el grado de avance de consecución de los objetivos planteados. En los próximos días hablaremos del resultado de dicha evaluación y cuáles fueron nuestros siguientes pasos.

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Blogs como herramientas de comunicación http://www.oxxigeno.com/blog/2009/06/blogs-como-herramientas-de-comunicacion/ http://www.oxxigeno.com/blog/2009/06/blogs-como-herramientas-de-comunicacion/#comments Thu, 18 Jun 2009 07:00:20 +0000 Diego Cano http://www.oxxigeno.com/blog/?p=343 blog

En los últimos meses hemos estado utilizando en algunos de nuestros proyectos una nueva herramienta de comunicación con nuestros clientes: un blog privado. Si en la fase de arranque del proyecto se detecta una necesidad de comunicación continua entre el equipo de análisis funcional y los interlocutores designados en el cliente, se procede a instalar una instancia de Wordpress que sirva de “diario de a bordo” durante las primeras fases del proyecto.

El blog funciona, por tanto, como “pizarra virtual”, área de trabajo temporal. El objetivo final es animar al cliente a involucrarse en la etapa de análisis y ofrecerle visibilidad sobre el progreso y las líneas de trabajo que se están siguiendo.

El procedimiento general a la hora de actualizar el blog es:

  • Planteamiento: Una persona (generalmente del equipo de Oxxigeno) publica en el blog un contenido determinado: los resultados de una tarea planificada, los avances en una investigación, una duda respecto a la manera de enfocar un análisis, una necesidad de feedback, etc.
  • Debate: El resto de involucrados (tanto en el cliente como en Oxxigeno) opinan sobre el tema, matizan o corrigen resultados, reenfocan el planteamiento, lo reconducen o lo rebaten, etc.
  • Conclusión: Si es necesario, se actualiza el post original para reflejar la conclusión a la que se llega.

Es decir, utilizamos el blog privado de manera parecida a un foro, pero al que le añadimos un eje temporal para mantener la visibilidad del avance del proyecto. Se aleja, por tanto, del enfoque original de “tribuna personal” de los blogs, para convertirse en un conjunto de conversaciones que se originan a partir de un contenido inicial, y que están clasificadas en el tiempo. El valor se encuentra, principalmente, en el hilo de comentarios que genera el post inicial.

Las ventajas:

  • Registro: queda guardado el autor y el instante en el que intervino en la comunicación. La conversación queda ordenada perfectamente en el hilo de comentarios, de manera más fácil de seguir y más localizable que en un intercambio de emails.
  • Conserva un orden temporal que permite contemplar el progreso en el tiempo.
  • Permite organizar las conversaciones a distintos niveles:  un tema por post del blog, que se puede organizar a su vez según la jerarquía de categorías definida en el blog.
  • Presenta un modelo de interacción conocido y extendido, facilitando la participación de usuarios de muy diferentes niveles.
  • Reduce la necesidad de reuniones presenciales y aumenta la efectividad de la comunicación.
  • Facilita la publicación de resultados provisionales y la supervisión de progreso del análisis.
  • Facilita la localización de ficheros adjuntos.

Evidentemente, la plataforma es muy inferior en cuanto a posibilidades a gestores documentales, wikis y otras soluciones. Sin embargo, la inmediatez del sistema y la facilidad de uso son claves para no obligar al cliente a aprender a utilizar una nueva herramienta ni aprender un lenguaje de marcado.

Por ahora los resultados que hemos obtenido son muy positivos, así que seguiremos ofreciéndolo a nuestros clientes cuando exista la necesidad. Seguiremos investigando nuevas técnicas y herramientas de gestión colaborativa del conocimiento e incorporándolas a los procesos de desarrollo de Oxxigeno.

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